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数字化档案管理的优势

7672023-10-19

时代在发展,数字化档案管理已经逐渐成为新的趋势,大家之前如果有了解过档案数字化的详细流程,就应该清楚档案数字化需要花费大量的人力物力,那么我们今天就来了解一下数字化档案管理的优势,看看这些优势能否远超支出的人力物力。

 

 

一、提高经济效益:数字化档案管理使得传统纸质载体的档案扫描为电子文件,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,还可以避免了反复印制资料而造成的纸张和人工的浪费。

 

二、提高办公效率:以国企事业单位的组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息,而数字化档案管理便可以提供详细、即时的数据和信息,为领导决策提供服务。同时,数字化档案管理使得查阅资料内容、查询档案所在变得更加简单,真正做到足不出户便可完成档案相关工作。

 

三、保障档案安全:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其是哪些历史久远的档案材料,数字化档案管理无疑可以令工作人员在使用档案时也可以很好的保护文件原件。此外,通过系统管理可以达成全天监控,防止了部分篡改档案信息的行为。

 

以上就是数字化档案管理的几大优势,大家看完之后是否觉得数字化档案管理是势在必行的呢?如果大家的单位有需要进行档案数字化工作,欢迎来电咨询我们了解更多档案相关的信息哦!

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