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专业的人事档案整理机构,如何开展档案整理工作

6892023-10-18

人事档案整理是一项重要的工作,需要按照规范和流程进行。一起来看看,专业的人事档案整理机构是如何做的,有哪些步骤和要点。

 

 

1.准备材料:在进行人事档案整理前,需要行企业收集好相关的材料。包括履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料等。这些材料是人事档案整理的基础。

 

2.审核材料:人事档案整理机构对收集到的材料进行审核,判断其是否符合归档要求,如是否清晰、完整、真实等。不符合要求的材料需要及时补充或更正。

 

3.分类整理:将审核通过的材料按照档案法十大类进行分类,并按照时间顺序、按照组织机构等排序。分类整理有助于后续的检索和使用。

 

4.编目装订:将整理好的材料按照编上页码,生成目录,并装订成册。编目装订是保证人事档案完整性和美观性的重要步骤。

 

5.存储保管:装订好的人事档案要放在具备人事档案保管权限的单位存储,存放库房要符合安全、保密、防火、防潮等十防标准,确保档案的安全和完整性。

 

6.定期检查:定期对人事档案进行检查,发现问题及时处理,如发现缺失的材料需要及时补充,发现损坏的材料需要及时修复。

 

7.定期更新:人事档案是不断更新的,需要定期对档案进行更新和维护。

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